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Übersicht Verfügbarkeiten

Dieser Menüpunkt Übersicht Verfügbarkeiten zeigt Ihnen eine Übersicht über die Verfügbarkeiten Ihrer Hotelzimmer, Ferienwohnungen und/oder Wohnwagen-Stellplätze oder der Reservierungen je nach der Zimmer-Kategorie. Auch die Umsätze pro Kategorie oder pro Warengruppe/Artikel wird Ihnen angezeigt.

  1. Eingabe des gewünschten Datums
  2. mit Refresh bestätigen Sie die Datumseingabe
  3. mit Hilfe von später springt PC CADDIE eine Woche nach vorne
  4. mit Hilfe von heute springt PC CADDIE auf das heutige Datum
  5. Anzahl der Zimmer, die unbenutzbar sind
  6. Anzahl der Zimmer, die nicht in Ordnung sind
  7. der Bestand der Zimmer nach Abzug der Zimmer, die unbenutzbar und nicht in Ordnung sind.
  8. Anzahl der gebuchten Zimmer
  9. Anzahl der Zimmer, die auf der Warteliste stehen
  10. Anzahl der Zimmer, die provisorisch gebucht sind
  11. Anzahl der reservierten Zimmer
  12. die Anzahl der Verfügbarkeiten je nach Zimmerkategorie. In diesem Beispiel 2 Einzelzimmer Standard , 34 + 1 Doppelzimmer Standard (+1 = provisorische Reservierung) und 1 Junior Suite.
  13. falls aus Versehen eine Zimmerbuchung ohne eine Zimmerkategorie gebucht wird, landet diese in der Kategorie unbekannt
  14. Anzahl der Zimmer, die mindestens und maximal verfübar sind
  15. Prozenzsatz der Zimmer, die mindestens und maximal belegt sind
  16. Anzahl der Personen, die im Haus sind

  1. Anreise der Anzahl der Personen
  2. Anreise der Anzahl der Zimmer
  3. Abreise der Anzahl der Personen
  4. Abreise der Anzahl der Zimmer

In dem unteren Abschnitt finden Sie die Umsatzzahlen. Bitte achten Sie darauf, dass diese unter den Optionen entsprechend ausgewählt sind:

  1. Umsatz pro Erwachsener, pro belegtes Zimmer, pro verfügbares Zimmer und die Summe für diese Nacht
  2. der Umsatz nach Warengruppen aufgeteilt für diese Nacht
  3. der Umsatz nach Artikel für diese Nacht

Auf der rechten Seite finden Sie diese Buttons:

  1. Druckoption für die derzeitige Übersicht der Verfügbarkeiten
  2. Exportoption für die Übersicht der Verfügbarkeiten (als Excel file)
  3. Einstell-Optionen der Übersicht (bitte lesen Sie unten den Absatz Button Optionen)
  4. Sie gelangen in das Fenster Hotel-Zimmer
  5. Sie gelangen in das Fenster Hotel Buchungs Liste
  6. Sie gelangen in das Fenster Hotel Gäste
  7. Eine neue Buchung wird erstellt. Falls Sie vorher eine Zimmerkategorie markiert hatten, wird diese neue Buchung sofort für diese markierte Kategorie erstellt.
  8. Übertrag in den Channel-Manager Hotel-Spider
  9. mit Hilfe dieses Buttons können Sie Zimmer einer Kategorie schnell für das Internet sperren bzw wieder freigeben
  10. Sie gelangen in die Hotel Einstellungen

Button Optionen

Mit Hilfe des Buttons Optionen stellen Sie Ihre generelle Ansicht der Übersicht Verfügbarkeiten.

  1. der korrekte Timetable Bereich HOTL sollte angehakt sein
  2. Sie können zwischen einer Tages- / Wochen- oder Monatsansicht wechseln
  3. die Artikel können aktiviert oder deaktiviert werden
  4. die Verfügbarkeiten nach Kategorie können Sie hier auch deaktivieren
  5. die jeweiligen Umsatzanzeige der Warengruppen wird hier entsprechend definiert

Anzeige Verfügbarkeiten im Timetable

Seit November 2021 gibt es auch die Möglichkeit, die Verfügbarkeiten auch mit Hilfe einer Zusatzzeile im Timetable anzeigen zu lassen:

In diesem Beispiel gibt es am 18.11.2021 noch 39 freie Zimmer der Kategorie DS und 1 freies Zimemr der Kategorie JS.

Diese Zusatzzeile wird unter folgendem Menüpunkt aktiviert: Einstellungen - Programm-Einstellungen - Hotel-Interface und die Lasche Zimmer-Kategorien: