Tages-Abschluss

Wenn Sie in der Menüleiste auf Umsätze/Kasse abrechnen gehen, öffnet sich die Abrechnungsmaske:

Bevor Sie einen Tages-Abschluss machen, ist dringend eine Bediener-Abrechnung zu empfehlen, um die Kasse zu prüfen und ggf. noch Änderungen vornehmen zu können.

Für den Tages-Abschluss gibt es verschiedene Optionen, Komplett sollte hierbei die Standard-Einstellung sein. Möchten Sie den Tagesabschluss vornehmen, klicken Sie auf Tages-Abschluss (Z) (F4) und bestätigen Sie mit dem Button Abschluss durchführen. Der Tagesabschluss wird verbucht, anschließend können Korrekturen nur noch mit einer Gegenbuchung vorgenommen werden.

Durch Anforderungen der Kassenrichtlinien werden Tages-Abschlüsse nur durchgeführt, wenn Buchungen ausgebucht/bezahlt oder offene Buchungen in ein OP Konto umgebucht werden.

Bei Fragen können Sie sich unter support@pccaddie.com melden

Je nach Einstellung Ihrer Kasse öffnet sich folgendes Fenster. Sie können den Kassenbestand eingeben.

Bestätigen Sie mit OK und anschließend mit Ja, buchen:

Der Tages-Abschluss wird durchgeführt.

Wenn Sie bei Alten Abschluss drucken den Haken setzen, Layout für DIN-A-4-Drucker, wird der Tagesabschluss wie folgt dargestellt:

Wenn Kassennummern nötig sind, können wir bei Bedarf einen automatisierten nächtlichen Tagesabschluss über alle Kassennummern einrichten. Dies kann z.B. nötig sein, wenn im selben Kontenbereich gearbeitet werden soll, aber die Kassen in weiterer Entfernung stehen und deshalb eine getrennte Abrechnung benötigen.
Melden Sie sich bei Bedarf unter support@pccaddie.com

Wenn die Funktion eingerichtet wurde, druckt der X Abschlag für „ALLE BEDIENER“ lediglich die Bediener der jeweiligen Kassennummer! Danach sollt nichts mehr gebucht werden, oder falls das NÖTIG ist, sollte die Abrechnung „ALLE BEDIENER“ wiederholt werden.

Der nächtliche Tagesabschluss wird in dem Fall von einem Dienst am Server erstellt über alle Kassennummern!
Es ist damit nötig, die Zahlterminal Kassenschnitte MANUELL zu starten, vom Ablauf her am besten gleichzeitig mit dem X-Abschlag für „ALLE BEDIENER“, damit die Zahlen mit dem GESAMT-Tagesabschluss am folgenden Tag möglichst „zusammenpassen“, was der Buchhaltung die Arbeit erleichtert.

Mit einem eingestellten nächtlichen Tagesabschluss ist der Tagesabschluss lokal an den Kassen gesperrt. Es kommt stattdessen diese informative Meldung: