Zuerst überlegen Sie bitte, wie in Ihrer Golfanlage die Turniergebühren bezahlt werden sollen? Werden alle Gebühren in Rechnung gestellt oder eingezogen, so legen Sie die Artikel in einem Beitragskonto an. Mit dem Button Nenngeld können Sie mit PC CADDIE das Nenngeld für alle Teilnehmer automatisch in das jeweilige Beitrags-Konto ins Soll stellen.

Wenn Sie die Gebühren am Turniertag kassieren, so legen Sie die Gebühren für die Wettspiele im Kassen-Kontenbereich an. Damit können Sie alle Spieler und Startgelder in die Kasse einbuchen, um die Gebühren für das Wettspiel direkt zu kassieren, wenn der Spieler an der Theke steht.

Zusätzlich besteht die Möglichkeit, dass Sie das Nenngeld auch auf der Startliste ausdrucken, (auch ohne es automatisch zu verbuchen - die Einstellungen sind aber auch dazu zwingend nötig). Bitte lesen Sie dazu Kapitel Startliste.

Wenn Sie Nenngeld betätigen, gelangen Sie in den folgenden Dialog. Beachten Sie bitte in welchem Kontenbereich Sie arbeiten. In unserem Beispiel wird mit dem Kontenbereich UMSATZ gearbeitet, im Kontenbereich UMSATZ sind dann auch die Nenngeldartikel angelegt.
Wie das geht, lesen Sie unter Artikel anlegen. Legen Sie Nenngelder mit dem Status „Normal“ an und wenden Sie die Artikelautomatiken.

Hier legen Sie fest, welche Positionen berechnet werden sollen.

• Kategorie: mit „Warengruppen“ können Sie gruppieren. Nenngeld und Greenfee stehen dabei allen Clubs zur Verfügung sowie auch nummerierte Optionen. Eine Benennung in z.B. Restaurant, mit verschiedenen Preisen der Speisen, ist nur mit dem Modul PC CADDIE Online-Turnier-Management möglich.
• Artikel: Sie sehen die eingestellten Artikel
• Preis: der Preis kann auch nur mit „Anpassen“ eingestellt werden und muss nicht jeweils im Artikel pro Wettspiel angepasst werden.
• Verfahren: es gibt standardmässig immer „Anpassen“
• Pri: PC CADDIE berechnet die Artikel von unten nach oben, und jeweils in den Kategorien. Bei „Nenngeld“ wird z.B. aufgrund des Sternchens zuerst die Jugend ermittelt (hier ist dazu die Automatikeinstellung im Artikel nötig), dann wird „Nenngeld Erwachsen“ berechnet. Hier würden aufgrund des Sternchens die Jugendlichen nicht mehr berechnet, auch wenn im Artikel „Nenngeld Erwachsen“ keine Automatik im Artikel eingestellt wurde.

Sie können soviele Artikel wie Sie brauchen in die Nenngeldautomatik aufnehmen. Den Preis für das Wettspiel geben Sie ein, indem Sie den Artikel markieren und ÄNDERN wählen, oder Sie brauchen einen weiteren Artikel, dann wählen Sie NEU und füllen passend!

Erklärungen:

• anpassen - passt den Artikel an, beim Buchen ins Konto wird auch geprüft, ob der Artikel für dasselbe Wettspiel bereits im Konto steht (von einem vorherigen Lauf), oder ob er nicht passt und gelöscht werden muss.

… und für automatisches Nenngeld verwenden

Wählen Sie in der Wettspiel-Grundeinstellung den Button Online.

Beispiel eines Artikels zu Optionen:
Hier heisst die Option 2: Veranstaltung

Mehr Informationen zum Modul PC CADDIE Online-Turnier-Management lesen Sie hier.

Wenn Sie Wettspiele neu anlegen und die Turniereinstellungen z.B. eines Wettspiels des vergangenen Jahres kopieren, kopieren Sie auch die Nenngeldeinstellungen. Sobald Sie die Nenngeldeinstellungen des Turniers öffnen, können Sie sehen, dass die Einstellungen kopiert sind. Selbstverständlich können Sie diese dann auch noch abändern, bevor Sie mit ok bestätigen. Wenn Sie mit Abbruch rausgehen, bleibt die Kopierinformation noch erhalten!!

Für einzelne Spieler können Ausnahme-Preise festgelegt werden, beispielsweise für die Sponsoren, welche möglicherweise nichts bezahlen müssen, oder in unserem Beispiel nur das Essen.

1. Drücken Sie dazu auf den Ausnahmen Button.
2. Wählen Sie den Spieler
3. Passen Sie die Preise wie gewünscht an und drücken Sie OK

Die Einstellungen sind in dem Fall in einem Beitragskonto gemacht worden. Dies macht Sinn wenn Sie immer alle Nenngelder mit einer Rechnung abwickeln wollen, um Sie dann z.B. mit SEPA einzuziehen (vorwiegend bei Mitgliedern möglich). In der Praxis ist meist die Abwicklung in einem Kassenkontenbereich sinnvoller.

Mit folgenden Artikeleinstellungen sorgen Sie dafür, dass auch der Turniername im Konto automatisch ergänzt wird:

Mit der Schaltfläche Einbuchen werden die Nenngelder automatisch in die Konten der gemeldeten Spieler gebucht. Das ist nur dann sinnvoll, wenn Sie die Nenngelder der Spieler (vor allem Ihrer Mitglieder) beispielsweise quartalsweise abrechnen. Für diesen Fall sollte man die Nenngelder in ein Beitragskonto einbuchen, z.B. CLUB oder GMBH.
Wenn Sie nur eine Nenngeld-Liste drucken wollen, starten Sie diese Funktion nicht.
Beim Einbuchen haben Sie stets die Wahl, ob Sie nur für eine bestimmte Personengruppe (z.B. Mitglieder oder Gäste), oder ob Sie nur Spieler mit Konto für dieses Turnier, nur Spieler mit Einzugsermächtigung oder nur Spieler mit Kontoangabe, die Buchungen ins Konto übertragen möchten.

Nach Bestätigung erhalten Sie eine Liste mit den Details:

Beispiel Konto mit ergänztem Wettspielnamen:

Für alle PC CADDIE Kunden mit Kassenfunktion für Greenfee etc. ist diese Option besonders praktisch. Durch Klicken auf In Kasse (F12) werden alle Spieler und ihre Nenngelder in die Kasse als offene Buchung gebucht:

Wenn der Spieler dann bezahlen möchte, wählen Sie in der Kasse nur noch die passende Person aus und klicken Sie anschließend Bezahlen (F12) (siehe auch Bedienen der Kasse) – so ist alles schnell und korrekt kassiert, die jeweiligen Umsätze sind auf dem Kassentagesabschluss ersichtlich.

Wenn Sie die Spieler lieber alphabetisch in die Kasse übertragen wollen, entfernen Sie den Haken Spieler in Kasse nach Startzeit sortieren.

Sollte die Gastronomie ebenfalls mit PC CADDIE arbeiten, können Sie die Spielernamen über die Anwahl Nur Kunden in die Kasse eintragen der Gastro zur Verfügung stellen. Achten Sie darauf, dass der Ziel-Kontenbereich dabei auf GASTRO steht.

Wenn Sie die vorbereiteten Spieler und Buchungen aus der Kasse nochmals entfernen wollen, so wiederholen Sie obigen Vorgang, und ändern auf „Buchungen entfernen“

Für unterschiedliche Wettspiel-Serien können Sie die Nenngeld-Einstellungen auch sichern und für das nächste Wettspiel der Serie wieder laden.

• Nenngeldeinstellungen sichern, sobald diese passend eingestellt sind und für Verwendung getestet.
• Geben Sie der Vorlage einen passenden Namen.
• Klicken Sie auf OK!

Die Einstellungen sind in dem Fall in einem Beitragskonto gemacht worden. Dies macht Sinn wenn Sie immer alle Nenngelder mit einer Rechnung abwickeln wollen, um Sie dann z.B. mit SEPA einzuziehen (vorwiegend bei Mitgliedern möglich). In der Praxis ist meist die Abwicklung in einem Kassenkontenbereich sinnvoller.

Mit folgenden Artikeleinstellungen sorgen Sie dafür, dass auch der Turniername im Konto automatisch ergänzt wird:

Mit der Schaltfläche Einbuchen werden die Nenngelder automatisch in die Konten der gemeldeten Spieler gebucht. Das ist nur dann sinnvoll, wenn Sie die Nenngelder der Spieler (vor allem Ihrer Mitglieder) beispielsweise quartalsweise abrechnen. Für diesen Fall sollte man die Nenngelder in ein Beitragskonto einbuchen, z.B. CLUB oder GMBH.
Wenn Sie nur eine Nenngeld-Liste drucken wollen, starten Sie diese Funktion nicht.
Beim Einbuchen haben Sie stets die Wahl, ob Sie nur für eine bestimmte Personengruppe (z.B. Mitglieder oder Gäste), oder ob Sie nur Spieler mit Konto für dieses Turnier, nur Spieler mit Einzugsermächtigung oder nur Spieler mit Kontoangabe, die Buchungen ins Konto übertragen möchten.

Nach Bestätigung erhalten Sie eine Liste mit den Details:

Beispiel Konto mit ergänztem Wettspielnamen:

Sie können die Nenngelder auch als Lastschrift einziehen. Dafür können folgende Optionen ausgewählt werden:

• Nur Spieler mit Konto für dieses Turnier
  Das Nenngeld wird denen belastet, die explizit bei diesem Turnier ein Konto hinterlegt haben.
• Auch Spieler mit Einzugsermächtigung
  Das Nenngeld wird allen belastet, die ein Konto für dieses Turnier hinterlegt haben und auch denen, die unabhängig davon in diesem Kontenbereich generell eine Einzugsermächtigung und Bankverbindung hinterlegt haben.
• Alle Spieler mit Kontoangabe
  Das Nenngeld wird allen belastet, die einfach nur eine Bankverbindung hinterlegt haben. Unabhängig von einer Einzugsermächtigung
• Alle Spieler
  Das Nenngeld wird allen im Konto belastet. Auch wenn keinerlei Bankverbindung hinterlegt wurde.