PC CADDIE dispose d'une gestion complète des emplacements à chariots. C'est une fonction très utile pour simplifier la gestion des listes d'emplacements à chariots et la facturation des loyers y relatifs. Pour pouvoir travailler avec la fonction de gestion des emplacements à chariots, il faut d'abord remplir les champs requis.

Avant d'apporter vos modifications, veuillez d'abord faire une sauvegarde.

Avec la fonction Paramètres/Paramètres du programme/Champs complémentaires vous pouvez configurer les champs selon vos souhaits :

Avant de définir les champs, pensez à la division de ceux-ci.

Prenons par exemple les emplacements à chariots suivants :

Si dans votre club les armoires et les types d'emplacements à chariot sont mélangés (1-10 = emplacements avec du courant, 11-15 = emplacements familiaux, 16-20 = de nouveau avec du courant, 21-30 = emplacements individuels, etc.), nous vous conseillons d'utiliser un seul champ Emplacement pour toutes les catégories et d'utiliser une lettre supplémentaire pour la catégorie - nous y reviendrons plus tard. Donnez dans le champ du haut la description souhaitée, dans notre exemple Caddie-Box. En appuyant sur le bouton, vous pouvez définir le type. Choisissez le type « Armoire/Box » ainsi que le nombre maximal de caractères (longueur) pour ce champ.

S'il existe la possibilité d'avoir, pour un membre, plus d'un emplacement, veillez à avoir une longueur du champ suffisamment grande. Dans le cas contraire, le second emplacement / armoire ne sera plus reconnu comme tel. Si un numéro d'emplacement a cinq caractères (003.S), alors 30 caractères suffisent pour avoir cinq emplacements par personne, incluant le séparateur d'emplacements (« ; »).

Répétez les étapes ci-dessus pour tous les champs que vous souhaitez administrer (par exemple armoires, actions, etc.).

Afin de déterminer la répartition et d'attribuer les armoires, choisissez le menu Personnes/Vestiaires / Chariots ou faites un clic droit sur le premier bouton de la barre du haut :

Les champs configurés précédemment s'affichent :

Activez le champ que vous souhaitez modifier, dans notre exemple « Caddie-Box » et confirmez avec OK ou la touche entrée, la fenêtre suivante apparaît :

(Nous reviendrons plus tard à l'initialisation du champ.)

Lorsque vous ouvrez la liste des emplacements à chariot pour la première fois, la liste est vide.

Pour que vous puissiez entrer vos numéros dans la liste, cliquez sur le bouton Nouveau (F9) :

• Champ de : à : Vous pouvez entrer ici les nombres qui seront attribués. Si vous voulez attribuer les numéros de 0 à 100, entrez « 0 » dans le premier champ et « 100 » dans le deuxième.
• Nombre de places Vous pouvez entrer le nombre de chiffres maximal à utiliser. Les nombres seront complétés avec des zéros. Si vous entrez « 3 » dans ce champ, la place numéro 5 sera affichée comme « 005 » dans la liste. Vous pouvez ainsi avoir une numérotation continue.
• Texte avant le numéro Entrez ici le texte ou une lettre qui sera affiché avant le numéro. Vous pouvez utiliser par exemple « D » pour les vestiaires dames et « H » pour les vestiaires hommes. Ce qui est devant le nombre sera inclus dans la numérotation.
  Utilisez un code numérique ou alphabétique pour plus de clarté. Vous pouvez également mettre les lettres après le nombre, mais il ne faut pas d'espace entre les deux. Cela ressemble à ceci :
  
• Texte après le numéro : Entrez ici le texte ou une lettre qui sera affiché après le numéro. Nous vous recommandons d'utiliser cette fonctionnalité si vous voulez par la suite faire dépendre le prix de cette lettre. Pour ce faire, veuillez entrer pour chaque prix de location sa propre lettre mais il ne doit pas y avoir de lettre en double.

Il est important de placer la lettre après le nombre pour que les places puissent être triées par numéro. Confirmez ce dialogue avec OK.

Voici un exemple : vous départagez les vestiaires de votre club entre hommes, dames et juniors. Pour commencer, vous pouvez créer un champ « Vestiaire » dans la fenêtre de configuration que vous utiliserez pour tous les vestiaires. Vous économiserez ainsi un champ supplémentaire qui pourra servir à autre chose. Vous pouvez maintenant définir les lettres qui seront placées avant le numéro avec « H » pour les vestiaires hommes, « D » pour les vestiaires dames et « J » pour les vestiaires juniors.

Avec le bouton Modifier (F7) un nombre unique peut être modifié :

Sous Clé vous pouvez entrer le numéro de la clé du vestiaire. Dans les champs en dessous, vous avez encore les possibilités d'entrer le Propriétaire, Infos, Copropriétaire, Durée de location et Catégorie. Lors que vous entrez ici le nom du propriétaire, le numéro attribué ici sera également affiché dans le masque de la personne. Lorsque vous attribuez le casier « D.002 » à la personne « Heike Frohgemut », vous verrez lorsque vous utilisez la fonction Personnes/…créer, modifier, supprimer, que vous sélectionnez « Heike Frohgemut » et que vous allez dans l'onglet « Infos » que le champ est déjà rempli avec la valeur « D.002 ». Vous avez également la possibilité d'entrer le numéro directement dans ce champ.

Avec le bouton vous pouvez choisir une personne depuis la liste et avec le bouton vous pouvez modifier cette personne. Si vous avez entré les informations, vous pouvez quitter ce champ avec Entrée ou en cliquant sur le bouton OK.

Avec Trier (F2), la liste peut être triée en fonction des paramètres suivants :

Avec le bouton Imprimer la liste (F8) vous pouvez directement imprimer les listes :

Dans le champ Restriction vous avez les choix suivants :

Dans le champ Ordre les possibilités suivantes sont à disposition :

Veuillez noter à l'avance dans quel domaine de comptes les emplacements à chariot et vestiaire seront facturés.

Comme cela a déjà été mentionné, plusieurs emplacements peuvent être attribués à une seule personne. Les numéros d'emplacement doivent être séparés par un point-virgule « ; » (cela se fait automatiquement quand les numéros sont sélectionnés depuis la liste). Dans ce cas, il se peut également qu'il y ait différents prix pour les emplacements attribués.

La facturation automatisée des loyers sera établie pour tous les emplacements dont un prix a été défini dans Comptes/Types de cotisations/…créer, modifier, supprimer. Choisissez pour chaque type d'emplacement que vous souhaitez facturer Nouveau (F9) :

Vous devez choisir I-Infos sur la cotisation, annuel comme statut. PC CADDIE peut ainsi, contrairement au statut J, prendre les numéros pour le texte, par exemple pour le nom Caddie-Box deviendra par exemple Caddie-Box D.005. Nous reviendrons à la création de nouveaux articles dans un chapitre ultérieur.

La décision de facturation automatique est fait par le champ Gefülltes Infofeld. Vous devez choisir ici le champ pour lequel la facturation sera effectuée. Si vous avez différentes tailles ou types d'emplacements et casiers qui ont également des prix différents, vous devez faire une distinction de la taille ou du modèle dans PC CADDIE.

Ajoutez une distinction en plus des numéros entre les différents types d'emplacements, pour que vous puissiez facilement faire la différence. Voici un exemple :

Pour pouvoir finalement faire une facturation automatique, vous devez également donner un prix à l'article et entrer le code approprié après le filtre dans « Automatique ». Voici encore un exemple pour Emplacement à chariot avec courant :

S'il n'y qu'un seul prix pour vos emplacements et casiers, le choix du filtre suffit. Le champ après le nom doit rester « vide ».

S'il arrive que vous avez supprimé pour une raison quelconque, votre liste d'emplacements existante, ou que vous voulez remplir automatiquement les masques des personnes avec les nouveaux emplacements après une restructuration depuis le contenu de la liste des emplacements prête, vous pouvez le faire de manière automatisée avec PC CADDIE.

Ouvrez pour cela la fenêtre suivante avec Paramètres/Chariots et vestiaires et choisissez la catégorie désirée. Cliquez ensuite sur Initialiser le champ :

La fenêtre de dialogue suivante s'ouvre et vous pouvez choisir entre deux alternatives :

• Extraire le contenu des champs de données vers la liste Caddiebox : Vous pouvez utiliser cette fonction quand vous avez entièrement supprimé la liste. En cas de suppression, le contenu des champs de l'onglet « Infos » du masque des personnes n'est pas supprimé. Ce bouton permet de reprendre les données du masque des personnes. Après confirmation, une fenêtre d'état où vous pouvez voir la progression de l'action s'affiche. La liste vide sera remplie automatiquement avec le contenu du masque des personnes.
  
  
• Vider les champs de données, puis remplir selon la liste Caddiebox : Vous pouvez ici effectuer un redécoupage automatique de la liste des emplacements et reprendre ces nouveaux numéros dans le masque des personnes, il n'est ainsi pas nécessaire d'affecter les nouveaux emplacements un à un. Après confirmation, une fenêtre d'état où vous pouvez voir la progression de l'action s'affiche et les personnes obtiennent leur nouveau numéro en fonction de la liste.
  
• Annuler : Avec ce bouton vous pouvez quitter la fenêtre.