Dans le menu principal, sélectionnez Personnes/Imprimer…/Liste des personnes.
La plupart des fonctions d039;impression et de sortie liées aux personnes fonctionnent de manière similaire à la liste des personnes.
Pour cette raison, nous allons passer en revue les différentes fonctions en prenant l039;exemple de la liste des personnes. Dans les sections suivantes, nous aborderons les différences entre les fonctions de l039;adresse personnelle et de l039;adresse e-mail. Impression de formulaires, lettres en série, étiquettes d039;adresse, Commander des cartes d039;identité etc.
Dans PC CADDIE, la définition d039;une expression résulte toujours de trois questions essentielles :
Dans le dialogue de la liste de personnes, vous trouverez sous Mise en page une liste des formats de liste possibles. Ici, certains formats sont déjà prédéfinis lors de la première installation de PC CADDIE. Vous pouvez essayer ces formats l039;un après l039;autre.
Veuillez noter que des formats tels que „Greenfee-Bagtag“ ou „Caisse, facture“ ne sont pas prévus pour l039;impression de listes de personnes.
Si vous souhaitez une répartition propre avec des informations individuelles, vous pouvez très facilement créer votre propre format avec PC CADDIE en cliquant sur le bouton Éditer en cliquant sur le bouton. La fenêtre suivante s039;ouvre :
Le format „Adresses, famille par famille“ illustré ci-dessus est peut-être un peu trop compliqué pour commencer. Nous souhaitons néanmoins vous l039;expliquer brièvement, car ce format illustre très bien les nombreuses possibilités que vous offre cette fonction :
Le format „Adresses, par famille“ est défini de telle sorte que toute la famille est toujours imprimée ensemble dans une liste, c039;est-à-dire que chaque membre de la famille est listé. L039;adresse n039;est toutefois imprimée qu039;une seule fois, à savoir pour la personne de contact de la famille. Pour les autres membres de la famille, seul le prénom est imprimé.
Nous vous recommandons de vous familiariser avec ce nouveau modèle en faisant des essais. Vous ne devez pas vous occuper du texte, mais cliquer directement sur le bouton pour créer très facilement le format de votre choix. Veuillez d039;abord répondre par l039;affirmative à la question de sécurité suivante :
La boîte de dialogue suivante s039;ouvre :
Ici, tout est déjà réglé correctement pour le cas normal. Il vous suffit de saisir le Titre dans le champ de saisie.
Dans le titre, vous ne devez pas déjà indiquer le groupe de personnes. Si vous avez par exemple besoin d039;une liste d039;adresses de personnes âgées, vous ne devez sélectionner ici que ce qui doit être imprimé par les personnes âgées, par exemple les adresses. Le titre devrait donc être „Liste d039;adresses“ et non „Liste des seniors“, car vous pourrez utiliser ce format plus tard pour les dames, les juniors, etc. Comme Indiquer un filtre de personnes est normalement activé, l039;information sur les personnes qui apparaissent effectivement sur la liste est automatiquement complétée par PC CADDIE lors de l039;impression. De plus, vous pouvez saisir un titre individuel pour l039;impression dans le champ „Titre“ !
La question la plus basse N039;imprimer l039;entrée que si ce champ est rempli. ist: n039;est nécessaire que pour les listes Caddiebox, par exemple. Ici, vous pouvez déterminer au préalable qu039;une personne ne sera imprimée que si, par exemple, le champ „Caddiebox“ est rempli pour elle (vous pouvez également créer un filtre de personnes pour le groupe de personnes uniquement pour les personnes qui ont un Caddiebox).
En général, vous laissez la sélection à aucune restriction.
Si vous cliquez sur OK et qu039;à l039;information suivante Suivant vous pouvez sélectionner dans l039;ordre les champs (informations) dont vous avez besoin pour votre liste :
Cliquez sur Continuer la mise en forme, pour poursuivre le formatage ou cliquez sur Annuler la sélection, si vous avez sélectionné tous les champs souhaités ou si vous souhaitez en ajouter d039;autres ultérieurement.
ASTUCE Si vous commencez à écrire dans le champ supérieur gauche, vous trouverez rapidement le champ dont vous avez besoin :
Commençons par <Z> „Numéro de ligne“ pour commencer. Cliquez sur Ajouter et la requête suivante s039;affiche :
Ici, tout est déjà correctement défini, il vous suffit de cliquer sur OK pour confirmer. Dans des cas exceptionnels, il peut être utile d039;augmenter la longueur du champ. Par exemple, si vous souhaitez imprimer des noms longs en entier, il peut être utile d039;augmenter la valeur du champ „Nom, Prénom“ des 25 caractères proposés à 35-40. La case à cocher „Ligne après“ permet d039;avoir une ligne verticale visible derrière le champ lors de l039;impression. Vous pouvez également cocher la case „Tabulateur après“, elle assure une séparation invisible des différents champs lors de l039;impression. Ce n039;est que si l039;un des deux signes de séparation est activé que les champs seront placés dans des colonnes séparées lors de la copie dans Excel. La case à cocher „Longueur de champ variable“ est plutôt rarement utilisée pour les listes de personnes.
En répétant Ajouter et OK en confirmant et en sélectionnant bien sûr toujours un nouveau champ (rue, code postal et ville, téléphone etc.), vous pouvez compléter votre liste. Une fois le dernier champ ajouté, cliquez sur „Terminer“. Vous avez terminé. Vous accédez à nouveau à l039;éditeur de format, dans lequel vous voyez maintenant le format d039;une ligne de liste décrit par des champs.
Si vous le souhaitez, vous pouvez encore apporter des modifications manuellement.
CONSEIL Pour commencer, nous vous recommandons d039;utiliser une mise en page déjà définie.
Consultez ici les commandes spéciales pour la mise en page :
<FAMILIENWEISE> | Tous les individus de la famille sont listés. |
---|---|
<NICHT_FAMILIENWEISE> | La famille n039;est pas listée avec tous les individus, il n039;y a qu039;une seule entrée pour la personne de contact. |
<FAMILIENWEISE_EINZELN> | Chaque membre de la famille reçoit une ligne complète (avec son propre numéro de poste). |
<FAMILIENWEISE_ALLE> | Point spécial, ainsi tous les membres de la famille arrivent, même s039;ils ne correspondent pas au filtre. |
<ZUSAMMENFASSEN> | Cette commande force le regroupement des membres de la famille. |
Maintenant, pour l039;impression, vous devez encore déterminer quel groupe de personnes doit apparaître sur la liste. Prenons à nouveau l039;exemple de la liste des seniors : Vous ne souhaitez pas imprimer toutes les personnes, mais uniquement les seniors. Pour le groupe de personnes également, comme pour la mise en page, différents filtres sont déjà prédéfinis. Cliquez sur pour réduire la liste.
Les filtres „Toutes les personnes“, „Tous les membres“, „Tous les membres“ et „Tous les membres“ sont fixés de manière immuable. Tous les invités„, „Toutes les dames“, „Tous les messieurs“ et „Tous les fournisseurs“. Pour que vous puissiez distinguer rapidement ces filtres de vos propres filtres, les filtres non modifiables en PC CADDIE vert sur fond vert. Les propres filtres sont en revanche marqués d039;un un fond gris sont affichés en arrière-plan.
L039;option „Personnes individuelles“ est également très importante. Si vous sélectionnez cette option et lancez l039;impression, il vous sera demandé pendant l039;impression qui doit être édité concrètement. Ceci est particulièrement pratique pour l039;impression d039;étiquettes d039;adresse ou pour la commande de cartes d039;identité pour des personnes individuelles.
Tous les groupes de personnes qui apparaissent sous „Spécial“ sont des exemples prédéfinis, mais peuvent être modifiés par vos soins. Le groupe de personnes „Seniors“ n039;existe pas encore et doit être défini pour notre exemple. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Définir le groupe de personnes. Dans la boîte de dialogue qui s039;affiche, cliquez d039;abord sur Nouveau filtre. La fenêtre suivante s039;ouvre :
Ce qui nous intéresse avant tout pour le filtre des seniors, c039;est la classe d039;âge (les classes d039;âge sont paramétrées dans les caractéristiques des personnes ), car c039;est ce qui distingue les seniors des autres personnes. Mettez devant la désignation Classe d039;âge et saisissez dans le champ libre après la désignation uniquement le numéro pour les seniors, en général le „6“. Si vous ne connaissez pas ce numéro, cliquez sur le bouton et sélectionnez ensuite de cette manière la classe d039;âge souhaitée.
Cliquez sur Enregistrer si vous êtes satisfait de votre filtre. (Pour d039;autres filtres, vous devrez peut-être encore saisir ou activer d039;autres données). Vous pouvez maintenant donner un nom au groupe de personnes. Dans notre exemple, il s039;agirait de „seniors“. Confirmez avec OK.
Liste des personnes du prélèvement mensuel
Pour une liste de personnes des payeurs mensuels avec prélèvement automatique, réglez ce qui suit si vous n039;avez pas le champ Mode de paiement :
Le C se réfère à la section Club et le m à mensuelle.
Les compétitions comportent des annonces et des évaluations pour les classes d039;âge les plus diverses. Surtout pour les championnats et les matchs de ligue, les classes d039;âge de prix sont différentes et indépendantes de la classe d039;âge que PC CADDIE attribue automatiquement dans les caractéristiques des personnes.
C039;est mieux : Vous définissez un filtre de personnes supplémentaire pour les tournois en fonction de l039;année de naissance et, le cas échéant, du Sexe. Peu importe que vous fassiez l039;évaluation des prix pour AK14, AK50 ou AK65.
Voici par exemple : les paramètres d039;un filtre de personnes de tournoi „Seniors AK50“ (état 2015, indépendant du sexe)
De cette manière, vous pouvez définir plusieurs nouveaux filtres de personnes de classe de prix, les enregistrer et les sélectionner dans l039;évaluation des prix. La définition peut aussi se faire directement dans le tournoi via l039;évaluation des prix, voir : Preisauswertung . Mais attention : n039;oubliez pas de réajuster les années de naissance d039;une année à l039;autre !
Possible uniquement en Allemagne !
Si vous souhaitez par exemple uniquement savoir qui est décédé, sélectionnez dans le filtre „Motif de sortie : V“. Il est important que le champ Entrée/Sortie correspondant à …. soit vide. Vous choisissez la date de sortie comme vous le souhaitez.
Il existe d039;autres possibilités de filtrer les motifs de sortie à l039;aide des lettres. Si vous sélectionnez uniquement la date de sortie, toutes les personnes sorties apparaissent. Vous pouvez également imprimer le motif de sortie dans le listlyaout !
Avec ce filtre, nous avons défini un groupe qui comprend tous les seniors - donc indépendamment du fait que vous soyez membre ou non de votre club de golf. C039;est sans doute correct pour les tournois avec un prix pour les seniors, mais pour une liste d039;adresses, il peut être nécessaire de n039;avoir qu039;une liste des seniors actifs de votre club. Pour définir ce nouveau filtre, appuyez à nouveau sur Définir.
Activez maintenant également le Statut de membre et cliquez sur puis sélectionnez tous les types de membres considérés comme actifs dans votre club, par exemple „membre“ et „membre honoraire“. En outre, vous devez saisir dans le champ Entrée/sortie correspondant à un „h“ pour aujourd039;hui. Cela permet de s039;assurer, en plus du statut de membre, qu039;aucun ancien ou futur membre n039;est imprimé (pour les anciens membres, la date de départ est antérieure à aujourd039;hui, pour les futurs membres, la date d039;entrée est postérieure à aujourd039;hui - de telles personnes ne sont pas appropriées par rapport à aujourd039;hui !) Vous pouvez saisir dans le champ Entrée/sortie correspondant à la une date concrète, afin d039;imprimer exactement les personnes qui étaient membres au 01.01. d039;une année par exemple !
Toutes les données saisies dans ce dialogue doivent être entièrement remplies pour une personne afin que celle-ci soit imprimée dans la liste (lien ET). Au sein d039;une ligne, par exemple pour le statut de membre, il suffit que l039;une des possibilités séparées par des virgules („actif“ OU „membre honoraire“) soit remplie. Au total, on obtient la définition suivante : „Senior“ ET „Membre“ (OU „Membre honoraire“) ET Entrée/sortie convenant pour „aujourd039;hui“.
Vous pouvez également enregistrer ce filtre si vous en avez toujours besoin. Donnez-lui par exemple le nom „Membres, actifs, seniors“, afin de pouvoir le retrouver facilement et sans ambiguïté.
Vous pouvez appliquer la fonction de filtrage à toutes les autres caractéristiques de manière analogue à la classe d039;âge ou au statut de membre. Par exemple, limitez l039;impression aux personnes dont le handicap est compris entre 0 et 15. Ou n039;imprimez que les personnes de sexe féminin.
En revanche, nous souhaitons mentionner tout particulièrement les excellentes possibilités de filtrage :
Pour ce faire, activez le champ le plus bas du filtre des personnes. En général, on trouve à côté d039;elle Infos supplémentaires. Mais en développant la liste, vous pouvez également sélectionner de nombreuses autres possibilités, telles que NPA, lieu, date de départ etc.
Par exemple, si vous avez besoin d039;une liste de l039;équipe du club, ce champ doit être rempli comme suit (voir aussi la description du champ Info supplémentaire dans la fenêtre de saisie des données personnelles) :
Pour imprimer les personnes qui jouent dans l039;équipe du club OU dans la ligue des seniors (virgule entre les possibilités) :
Et ainsi les personnes qui jouent en même temps dans l039;équipe du club ET dans la ligue senior (plus entre les possibilités) :
Lisez ici comment Information supplémentaire créer.
Le signe pour la négation est le “ !„: Si vous souhaitez par exemple imprimer toutes les personnes dont l039;identifiant ne contient PAS „SEN“, l039;entrée doit se présenter comme suit :
Vous pouvez aussi n039;imprimer que les personnes pour lesquelles il y a quelque chose dans le champ, c039;est-à-dire pour lesquelles le champ est ne sont pas vide - il suffit de saisir un point d039;exclamation “ !„:
Vous souhaitez informer vos membres disposant d039;une adresse e-mail par e-mail et ceux qui n039;ont pas d039;adresse e-mail par courrier postal ?
CONSEIL Réglez les filtres comme suit :
Personnes avec adresse e-mail
Personnes sans adresse e-mail
Et voici comment définir un filtre pour les personnes dont le code postal est compris entre 52000 et 52999 :
Vous pouvez également définir un filtre pour la commande de cartes d039;identité :
Saisissez un point d039;exclamation “ !„ pour afficher les personnes pour lesquelles un badge doit être commandé. Saisissez “<LEER>„pour les personnes qui ne doivent pas recevoir de badge ou un „*“ pour indiquer les personnes qui sont inscrites sur la commande.
Filtrez les membres disposant d039;un droit de jeu complet à l039;aide de la lettre : U (U = sans restriction)
Filtrez les membres ayant un droit de jeu limité avec la lettre : E (E = droit de jeu limité)
Membres sans droit de jeu filtrez avec la lettre : K (K = pas de droit de jeu)
Autres possibilités :
G = Or
S = Argent
N = Neutre
V = VcG
A partir de 2017, les lettres suivantes sont essentielles :
F = Membre à distance
R = Régional
En activant l039;option Négation votre filtre entier s039;inverse :
Pour l039;exemple suivant des seniors, PC CADDIE imprimera alors toutes les personnes qui sont ne sont pas sont des seniors :
Avec les boutons situés sous Filtrage spécial dans la partie droite de la fenêtre de définition, vous pouvez également limiter des groupes de personnes à certains tournois, réservations ou chiffres d039;affaires.
Par exemple, si vous avez besoin d039;une liste d039;adresses ou d039;une circulaire pour les participants de deux tournois d039;une semaine de golf, cliquez sur Tournoi (non activé) et déterminez ensuite les tournois souhaités (un ou plusieurs) :
Cliquez sur Sélectionner les tournois. Dans la boîte de dialogue qui s039;affiche, vous pouvez activer les tournois dont vous souhaitez imprimer les participants :
Après avoir cliqué sur OK vous confirmez votre choix, la fenêtre initiale s039;affiche à nouveau. Veuillez noter que dans cette fenêtre, la négation des tournois sélectionnés est également possible. Une fois les bons tournois sélectionnés, vous pouvez fermer la fenêtre en cliquant sur OK pour quitter la fenêtre. Si la procédure est correcte, la sélection devrait apparaître dans le filtre des personnes. Tournoi est maintenant activée :
CONSEIL Ecrivez ici un message à vos participants au tournoi ou une invitation au prochain match ouvert.
Sous Filtrage spécial vous pouvez également définir votre filtre sur la base de la contribution. Cliquez sur le bouton Contribution
Il en va de même pour le domaine Chiffre d039;affaires
CONSEIL Ici, vous pouvez facilement évaluer qui a joué au golf chez vous l039;année dernière et quel chiffre d039;affaires il a réalisé.
Le filtrage spécial Logique ne doit être utilisé qu039;en accord avec l039;équipe d039;assistance.
Vous pouvez également définir un groupe de personnes à imprimer simplement sous forme d039;énumération. Vous ne déterminez pas le groupe en fonction d039;une caractéristique particulière, mais simplement en énumérant toutes les personnes de ce groupe les unes après les autres. Après avoir cliqué sur Nouveau filtre sur Énumération dans le menu. L039;affichage suivant bascule :
Ici, vous pouvez simplement énumérer une personne après l039;autre en cliquant à chaque fois sur Personne le sigle, puis appuyez sur Enter pour confirmer. Ainsi, PC CADDIE ajoute une personne après l039;autre dans la liste. Avec Supprimer permet de supprimer la personne sélectionnée de la liste. Avec le bouton Vider permet de supprimer la liste et les boutons Haut/Bas permettent de modifier les positions des personnes sélectionnées. Si vous utilisez le bouton est utilisé, une liste de toutes les personnes s039;affiche :
Ici, vous pouvez simplement marquer les personnes souhaitées en cliquant sur la case ou en appuyant sur la barre d039;espacement. Le marquage est indiqué par une coche devant le nom. En cliquant à nouveau ou en appuyant à nouveau sur la barre d039;espace, le marquage est à nouveau supprimé.
Pour obtenir un aperçu des participants à cette action, définissez un nouveau filtre de personnes en cliquant sur le bouton „CRM“.. :
Cochez la case „CRM“ et sélectionnez la catégorie appropriée. Il n039;est possible de sélectionner qu039;une seule catégorie à la fois.
Il ne vous reste plus qu039;à remplir la plage de dates, à enregistrer et à confirmer en cliquant sur OK !
Le filtre de personnes „Anniversaires ronds“ peut être résolu par un filtre logique :
Il s039;agit de la commande du filtre logique :
((YEAR(DATE())-YEAR(golfmitg->mitggebd))%10)==0
Avec le bouton De-à… vous pouvez déterminer par quelle personne PC CADDIE doit commencer l039;impression et par quelle personne elle doit s039;arrêter. Cette définition est particulièrement nécessaire lors de l039;impression d039;autocollants ou de factures, lorsque l039;impression doit reprendre après une interruption, à partir d039;un endroit précis :
Pour cela, il suffit d039;indiquer dans Commencer par… le code de recherche de la personne à partir de laquelle l039;impression doit être lancée. Dans le champ Arrêter à… on détermine la personne qui doit être imprimée en dernier.
Nous avons quitté le masque Filtre et nous nous trouvons à nouveau dans le masque initial du domaine Personen/Drucken…/Personenliste:
Il devrait être possible de sélectionner ici toutes les séquences importantes. Une mention particulière doit être faite pour „Anniversaire“ ou „Date de naissance“. Si vous sélectionnez „Anniversaire“, les personnes sont imprimées dans l039;ordre de leur date de naissance dans l039;année, donc indépendamment de leur âge. Si vous choisissez „Date de naissance“, l039;ordre est celui de l039;âge, en commençant par les personnes les plus âgées.
Si vous choisissez toutefois ici un autre ordre que le tri alphabétique, vous obtenez après confirmation avec OK vous recevrez encore un message vous informant qu039;un nouveau tri de la liste sera effectué. Sélectionnez le bouton Oui, reconstruire l039;index pour lancer la recherche. Ensuite, PC CADDIE trie automatiquement votre liste souhaitée dans l039;ordre indiqué et vous indique la progression du tri spécial :
mitgname
DTOS(golfmitg->mitgausd)+LEFT(golfmitg->mitgname, 10)+LEFT(golfmitg->mitgvorn, 5)
DTOS(golfmitg->mitgeind)+LEFT(golfmitg->mitgname, 10)+LEFT(golfmitg->mitgvorn, 5)
DTOS(golfmitg->mitgeind)+LEFT(golfmitg->mitgname, 10)+LEFT(golfmitg->mitgvorn, 5)
DTOS(golfmitg->mitggebd)+LEFT(golfmitg->mitgname, 10)+LEFT(golfmitg->mitgvorn, 5)
SUBSTR(DTOC(mitggebd), 4, 2)+LEFT(DTOC(mitggebd), 2)+<NAME>+LEFT(mitgvorn, 5)
str(mitgspvorg)+str(mitgstvorg)+left(mitgname, 10)+left(mitgvorn, 5)
UPPER(mitgclubku+<NAME>+<VORNAME>)
mitgcode
<PLZ>+<NAME>+LEFT(mitgvorn, 5)
mitgsuch
Toutes les commandes peuvent être saisies sous Modifier.
Vous déterminez ici si les familles doivent être regroupées sous une position. Si Regrouper les familles est activé, vous pouvez choisir à droite si les personnes avec le statut „écrire en plus“ ou le statut „facture séparée“ ne doivent pas être incluses ou si elles doivent en plus être imprimées seules.
Vérifier au préalable les paramètres de protection des données !
Important : cocher la case : Résumé des familles
Mise en page à copier :
<KOPFINFO:FILTER> <Z >|<NACHNAME, VORNAME >|<MAIL >|<2MAIL >| <FAMILIENWEISE_ALLE>
Si vous travaillez avec le module CRM\DMS, vous pouvez utiliser le bouton Mentionner enregistrer une information pour toutes les personnes éditées dans le masque des personnes.
CONSEIL Si vous avez invité tous les jeunes au camp d039;entraînement pour enfants, vous pouvez éditer ici un filtre correspondant et enregistrer une mention terminée pour ces personnes.
Informez-vous ici sur le site CRM\DMS .
Une fois que vous avez saisi toutes les données selon vos souhaits, vous pouvez lancer l039;impression en cliquant sur le bouton Imprimer (F8) peut être lancée. PC CADDIE vous demande alors si vous souhaitez reconstruire l039;index. Cette fonction sert à ce que vous ne deviez pas réimprimer à chaque fois lors de corrections de la liste des personnes ou lors de l039;édition et que vous puissiez ainsi toujours utiliser l039;„ancien“ index après une édition entièrement terminée.
Veuillez noter que si vous n039;utilisez pas cette fonction, l039;index sera à nouveau exécuté dès que vous aurez sélectionné un autre groupe de personnes un jour donné. Il se peut que vous ayez ajouté un nouveau membre aujourd039;hui seulement.
Voici un exemple d039;expression possible :
Exemple de liste de départs
1. veuillez créer via PERSONNES/LISTE DE PERSONNES une mise en page comme dans la capture d039;écran ci-dessous :
2. ensuite, vous devez encore régler le filtre de personnes. Veillez ici à vider le champ „entrée/sortie“ correspondant à“ :
3. vous obtenez ensuite une liste de tous les départs dans la période sélectionnée en cliquant sur Imprimer.
CONSEIL L039;impression de listes avec des photos de personnes intégrées est également intéressante. Vous trouverez des informations à ce sujet ici : Impression de listes avec photos de personnes
CONSEIL Parfois, les membres souhaitent que leurs données privées, telles que leur adresse ou leur numéro de téléphone, n039;apparaissent sur aucune liste affichée publiquement.
Afin que vous ne deviez pas toujours supprimer manuellement l039;adresse dans un tel cas, il existe la possibilité d039;imprimer des listes avec des données personnelles dans PC CADDIE de les masquer ou de les masquer. de la liste.
Cela est possible pour les données suivantes :
Pour masquer l039;une des données susmentionnées de la liste imprimée, il suffit de l039;entourer d039;un „*“. „*(astérisque)“ dans le masque des personnes.
Dans l039;exemple, nous souhaitons masquer le numéro de téléphone et le numéro de portable et avons ajouté un „astérisque“ au numéro de téléphone et au numéro de portable. „*(astérisque)“. a été ajouté :
Si des listes de personnes sont maintenant imprimées à partir de PC CADDIE, les indications souhaitées sont masquées :
CONSEIL Dans certains clubs, des listes de membres sont imprimées pour les propres membres afin d039;avoir une meilleure vue d039;ensemble. Vous pouvez également les créer directement à partir de PC CADDIE.
Voici un exemple d039;une telle liste de membres. Avec des conditions si/alors, vous pouvez concevoir votre liste de telle sorte qu039;une ligne ne soit imprimée que si elle est également remplie dans le masque des personnes. Si, par exemple, un membre n039;a pas indiqué de numéro de fax, cette ligne serait supprimée. Ainsi, seules les lignes contenant des informations sont imprimées. Il n039;y a donc pas de lignes vides inutiles.
Indiquez également dans le champ Lignes indiquez le nombre de lignes que PC CADDIE doit utiliser par entrée. Vous éviterez ainsi que PC CADDIE effectue un saut de page soudain au milieu d039;une entrée de plusieurs lignes ou qu039;il effectue un saut de page beaucoup trop tôt.
Imprimé, le répertoire des membres peut alors se présenter comme suit :
Pourquoi ne pas imprimer une liste des anniversaires „ronds“ de vos membres ? Vous aurez ainsi un modèle et aucun jour important ne sera oublié !
Ouvrez via Personnes/liste de personnes/éditer la fenêtre d039;édition et copiez les lignes de commande suivantes pour la mise en page de la liste et enregistrez-la enregistrer :
<VAR1=YEAR(DATE())-YEAR(golfmitg->mitggebd)> <VAR2=STR(var1, 2)> <VAR3=""> <WENN var2 $ "40,50,60,65,70,75,80,85,90,95"> <VAR3="Runder Geburtstag: "+var2> <ENDE_WENN> <WENN !EMPTY(golfmitg->mitggebd)> <Z >•<NACHNAME, VORNAME >•<GEBURT>•<3.> <ENDE_WENN>
La fenêtre se présente alors comme suit :
Pour les anniversaires qui n039;auront lieu que l039;année prochaine, veuillez copier les lignes suivantes. lignes :
<VAR1=YEAR(DATE()+365)-YEAR(golfmitg->mitggebd)> <VAR2=STR(var1, 2)> <VAR3=""> <WENN var2 $ "40,50,60,65,70,75,80,85,90,95"> <VAR3=""+var2> //<ENDE_WENN> <WENN !EMPTY(golfmitg->mitggebd)> <Z >•<NACHNAME, VORNAME >•<GEBURT>•<3.> <ENDE_WENN>
Les listes finies se présentent comme suit :
Imprimez une liste d039;anniversaires ronds avec les adresses et les e-mails correspondants.
Nr. SUKZ Nachname, Vorname Geburtsdatum <VAR1=YEAR(DATE())-YEAR(golfmitg->mitggebd)> <VAR2=STR(var1, 2)> <VAR3=""> <WENN var2 $ "40,50,55,60,65,70,75,80,85"> <VAR3="Runder Geburtstag: "+var2> <ENDE_WENN> <WENN !EMPTY(golfmitg->mitggebd)> <Z >|<SUKZ>|<NACHNAME, VORNAME >|<GEBURT>|<3 >|<ADRESSE3 >|<ADRESSE4 >|<MAIL>| <ENDE_WENN>
Imprimez une liste de vos membres qui fêtent un jubilé cette année. Liste de personnes avec cette mise en page, triée par : Date d039;entrée.
Mise en page à copier :
<KOPFINFO:FILTER> <VAR1=YEAR(DATE())-YEAR(golfmitg->mitgeind)> <VAR2=STR(var1, 2)> <VAR3=""> <WENN var2 $ "05,10,15,20,25,30,35,40,45,50, 55"> <VAR3="Mitglied seit: "+var2 +"Jahren"> <WENN !EMPTY(golfmitg->mitgeind)> <Z >•<NACHNAME, VORNAME >•<Eintrittsdatum>•<3.> <ENDE_WENN> <ENDE_WENN>
Exemple :
Pour le groupe de personnes de tous les membres qui ont une adresse étrangère, veuillez procéder au réglage suivant :
Modèle à photocopier :
.NOT.EMPTY(GetLand(golfmitg->mitgplz))
Normalement, le code pays pour le propre pays, par ex. l039;Allemagne „D“, n039;est pas rempli dans le champ du code postal. Mais si vous l039;aviez saisi, les adresses allemandes seraient également reprises dans la liste. Vous pouvez éviter cela en cochant le champ NPA et en saisissant !D, et pour la Suisse !CH.
Pour le groupe de personnes de tous les membres qui ont une adresse allemande, veuillez procéder au réglage suivant :
Modèle à photocopier :
EMPTY(GetLand(golfmitg->mitgplz))
Avec cette Statistiques de tours, vous pouvez voir qui a joué le plus de tours, qui a eu combien de No shows et quand la personne a joué pour la dernière fois.
Pour cela, il suffit d039;utiliser l039;expression logique suivante dans le filtre :
TibuCount(„PRO2:01.01.2000-31.12.2035“) > 0
⇒ cette commande n039;est jamais utilisée, donc seulement les personnes qui ont eu une écriture dans le domaine PRO2 entre le 01.01.2000 et le 31.12.2035
TibuCount(„PRO5;PRO3;PRO2:01.01.2000-31.12.2035“) > 0
⇒ on peut aussi indiquer plusieurs domaines séparés par un point-virgule - cela vaut alors comme „ou“ - donc si on le trouve dans l039;un des domaines indiqués, il sera pris
Erklärungen:
- par domaine, on entend l039;abréviation de recherche, qui peut être différente pour vos domaines :
Filtre logique - la commande indiquée pour vos besoins est saisie ici :
Modèle de copie : TibuCount(„PRO2:01.01.2000-31.12.2035“) > 0