GoBD: Principes pour la gestion, l039;entreposage et l039;accès appropriés des livres et des registres sous forme électronique
L039;entrée de menu Comptes/Exportation fiscale ouvre l039;audit d039;exportation des données. Les fichiers émis ici sont stockés au format CVS et peuvent être lus par l039;administration fiscale. Veuillez faire attention à la zone de compte dans laquelle vous vous trouvez. Si vous souhaitez éditer les données d039;un domaine de compte de caisse, tel que les ventes, veuillez passer au domaine de compte approprié avant d039;exporter vers GoBD.
Pour plus d039;informations sur la modification du domaine de compte, veuillez voir http://doku.pccaddie.com/doku.php?id=fr:umsaetze:kontenbereichwaehlen:kontenbereichwaehlen
Si vous avez besoin de données d039;exportation à partir d039;une zone archivée, veuillez préalablement passer à la zone d039;archivage correspondante.
En cliquant sur Audit d039;exportation de données, la fenêtre suivante s039;ouvre :
Vous pouvez maintenant effectuer les réglages souhaités :
La période à exporter est définie au point (1).
Vous avez la possibilité de choisir entre deux exportations PDF de factures en (2).
ou
(3) spécifie un répertoire de sortie où les fichiers CVS doivent être exportés.
Si vous voulez protéger les fichiers par mot de passe, entrez un mot de passe correspondant à (4). Cela sera nécessaire plus tard lors de l039;ouverture des fichiers d039;exportation.
Veuillez cliquer sur Exporter (5).
PC CADDIE demande à nouveau si l039;exportation fiscale pour la plage de comptes sélectionnée doit être lancée.
Confirmer avec Exporter.
Vous recevrez quelques informations pertinentes après l039;exportation : la sortie de la zone de compte, la période, la date et l039;heure de l039;exportation, le nom de l039;ordinateur, l039;utilisateur Windows, l039;utilisateur PC CADDIE et le répertoire de sortie.
Confirmer avec OK. L039;explorateur de fichiers (Windows Explorer) s039;ouvre alors avec le lien sélectionné (1) et un dossier ZIP (2). La zone de compte exportée et l039;intervalle de temps sont inclus dans le nom du dossier ZIP. Vous pouvez ouvrir le dossier ZIP en double-cliquant dessus.
Ce dossier ZIP contient un autre sous-dossier avec le nom de la zone de compte. Vous pouvez également ouvrir ce dossier en double-cliquant dessus. À l039;intérieur se trouvent les fichiers CVS que vous pouvez ouvrir avec votre tableur standard.
Les fichiers d039;exportation ressembleront à ceci :
Si vous avez attribué un mot de passe et que vous souhaitez ouvrir l039;un des fichiers mentionnés ci-dessus, vous obtenez le message suivant. Vous devez ensuite saisir ici le mot de passe saisi précédemment dans PC CADDIE et confirmer avec OK.
La liste suivante montre le contenu de chaque fichier :
Articles utilisés dans la période définie de l039;intervalle de comptes exportés
Nom du champ | Description |
---|---|
CODE | ID unique |
NAME | Nom |
WAGR | ID de groupe d039;articles |
NETTO | Prix net |
BRUTTO | Prix brut |
MWST | Taux d039;imposition en pourcentage |
FIBU | Numéro FiBu |
Groupes d039;articles utilisés dans la période définie de l039;intervalle de comptes exportés
Nom du champ | Description |
---|---|
CODE | ID unique |
NAME | Nom |
AREACODE | ID de la zone de réservation |
AREANAME | Nom de la zone de réservation |
FIBU | Numéro FiBu |
Toutes les entrées du domaine de compte sélectionné sont répertoriées.
Les champs importants pour les évaluations économiques sont indiqués en gras.
Nom du champ | Description |
---|---|
KONTMITGCO | Numéro de client de CUSTOMER.CSV, MITGCODE |
KONTBEITCO | Numéro d039;article interne de GOLFBEIT.DBF, BEITCODE |
KONTBEITSU | Quatre premiers caractères du numéro d039;article „externe“ |
KONTBEITNA | Texte de réservation ; Prix : …….. = modifications de prix |
KONTEKNET | Prix d039;achat de l039;article réservé (rarement utilisé) (Net) |
KONTVKORG | Prix de vente initial en cas de remises (brut) |
KONTBRUTTO | Prix brut TVA comprise pour le poste individuel |
KONTNETTO | Prix net hors TVA pour le poste individuel. |
KONTMWST | Taux de taxation en % |
KONTZAHLT | Montant payé - utilisé seulement dans des cas particuliers |
KONTWAEHR | Devise pour les paiements en devises étrangères |
KONTDATUM | Date de réservation |
KONTZEIT | Temps de réservation |
KONTSTATUS | État de l039;entrée |
0 = Notes sans valeur comptable propre (en-tête de facture, etc.) | |
3 = Réservations normales | |
4 = Réservation à prix variable (Article „Divers“ etc.) | |
5 = Réservation avec texte libre | |
7 = Réservations par carte (Frais sur cartes prépayées) | |
KONTTYP | Type de réservation |
<Leer> = Normal | |
R = En-tête de facture | |
Z = Paiement | |
D = Supprimé | |
p = Variations de prix | |
A = Réglage du numéro d039;article | |
U = Transfert de réservation | |
K = Caisse enregistreuse | |
W = Enregistrement de mouvement de stock (si un article est réparti entre plusieurs articles, cet enregistrement ne doit pas être inclus dans le bilan) | |
v = Réservations de suivi correspondantes | |
KONTBEZ | État |
0 = Non enregistré | |
1 = En facture | |
2 = Rétracté | |
4 = Partiellement payé | |
5 = Payé | |
KONTMAHND | Date de rappel |
KONTMAHN | Niveau de rappel |
KONTRGNR | Numéro de facture /accusé de réception |
KONTRGDAT | Date de facturation |
KONTBEZDAT | Date de paiement |
KONTFIBU | Statut de mise à jour dans la Comptabilité financière (à l039;interface de comptabilité) |
KONTAREA | Zone caisse enregistreuse (en cas de grandes installations avec plusieurs zones de caisse enregistreuse) |
KONTSTAREA | Zone de statistiques (pour les analyses selon les types de clients, rarement utilisé) |
KONTXINFO | Informations complémentaires pour les cas particuliers |
KONTSTORNO | Non utilisé |
KONTRABATT | Taux de réduction en % |
KONTNUTZER | ID utilisateur crypté |
KONTCHKSUM | Somme de contrôle de ligne, généralement non utilisée |
KONTINDX01 | Lien interne |
KONTINDX02 | Lien interne |
KONTINDX03 | Lien interne |
Toutes les écritures du livre de caisse sont surpassées. Similaire à la caisse enregistreuse Kassenprotokoll
Réservations de livres de caisse
Toutes les modifications sont enregistrées dans ce fichier.
Clients utilisés dans la période définie de la gamme de comptes exportés
Nom du champ | Description |
---|---|
CODE | Identifiant utilisateur |
SUCH | Abréviations de recherche |
Informations sur l039;exportation fiscale